想要在職場上成為有競爭力的人,“效率“很重要,然而要充分運(yùn)用每一分鐘,并不是件容易的事情。工作中,很常遇到正在趕份報(bào)告,突然受到周邊環(huán)境與人的干擾,如訊息通知聲響起,或是同事有事相求,使你的思緒就此被打斷;自覺沒效率的你也因此好困擾?網(wǎng)友分享5項(xiàng)建議,生活不再怕一團(tuán)亂!
1.每天留點(diǎn)時(shí)間做自己喜歡的事情
生活不應(yīng)該完全被工作占據(jù)!所以每天挪出一點(diǎn)時(shí)間做自己愛做的事情,即使只有5分鐘,你的生活將會(huì)出現(xiàn)改變。像是上傳一張今天的穿搭照或是午餐照片到IG,逛個(gè)網(wǎng)拍或是在欣賞網(wǎng)路上的趣味影片,都能舒緩工作壓力。
2.確認(rèn)每天工作的首要任務(wù)
記下你的行事歷能幫助你保持專注于生活中真正重要的事情,否則東摸西摸、再和同事打屁聊天,就浪費(fèi)了不少時(shí)間。所以前一天晚上只要花5分鐘計(jì)劃隔天工作的優(yōu)先任務(wù),未來再重新評估自己的執(zhí)行效率;如果你發(fā)現(xiàn)自己沒有照著行程走,大部分時(shí)間都沒有花在重要事情上,常覺得時(shí)間不夠用,可就得認(rèn)真調(diào)整自己了。
3.整合同性質(zhì)的工作
當(dāng)你在填寫隔天的行程時(shí),可以考慮將同性質(zhì)的工作內(nèi)容安排在一起,或是聚集同工作地點(diǎn)的行程,如此一來能大大降低你通勤移動(dòng)的時(shí)間,有助提高你的工作效率。
4.給每個(gè)工作訂定最后期限
“截止日期“是很強(qiáng)大的壓力,因?yàn)樗芗铀傥覀兊膱?zhí)行速度、難以懈怠。若你是習(xí)慣拖延的人,一定常有最后一刻才手忙腳亂的經(jīng)驗(yàn),所以試著在自己的每日安排中,加上最后期限,要求自己要在某一時(shí)間里完成,能避免拖延癥發(fā)作、增加行動(dòng)力。而這簡單的技巧更能幫助你在進(jìn)行每個(gè)任務(wù)分配時(shí)都能集中精神;你也會(huì)發(fā)現(xiàn)自己比想像中還要優(yōu)秀。
5.每天都必須往目標(biāo)邁進(jìn)
先給自己訂定一個(gè)大目標(biāo),接著規(guī)定自己每天都得采取一小步的行動(dòng),日積月累讓自己更接近夢想。付諸行動(dòng)是很重要的,倘若總是在腦中規(guī)劃而沒時(shí)間實(shí)際行動(dòng),不妨就利用生活中的瑣碎時(shí)間,每天完成一點(diǎn),慢慢地往目標(biāo)邁進(jìn)。